Wie man Text in Word sortiert

Wenn die meisten Leute daran denken, Text in einer Anwendung zu sortieren, denken sie daran, Zellen in einer Excel-Tabelle zu sortieren. Sie können Text in Word jedoch so lange sortieren, wie Word angibt, wo die verschiedenen Teile des Texts beginnen und enden.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige Möglichkeiten, wie Sie Text, Listen und Tabellen in Word sortieren können. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie bereits Daten in Excel haben, dies problemlos tun können Fügen Sie eine Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument ein .

Listen in Word sortieren

Es gibt drei Arten von Listen, die Sie in Word sortieren können. Die erste Art ist einfach eine Liste von Wörtern oder Phrasen, die jeweils eine separate Zeile belegen. Der zweite Typ ist ungeordnete oder Aufzählungslisten. Die dritte ist geordnete oder nummerierte Listen.

In jedem dieser Fälle teilt ein Zeilenumbruch (auch Wagenrücklauf genannt) Word mit, wo ein Wort oder Satz endet und der nächste beginnt. Auf diese Weise kann Word Text im Dokument sortieren.

Drei Arten von Listen in Word

Um diese Listen zu sortieren, wählen Sie zunächst die Liste mit der Maus aus. Starten Sie einfach am Anfang der Liste, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus, bis die gesamte Liste ausgewählt ist.

Dann klicken Sie auf Zuhause Registerkarte auf der Band und suchen Sie den Abschnitt mit dem Titel Absatz . Suchen Sie nach einem Knopf mit den Buchstaben EIN und Z darauf und einen nach unten zeigenden Pfeil. Dies ist das Sortieren Befehl. Klicken Sie auf Sortieren Button und Word öffnet das Text sortieren Fenster.

Klicken Sie auf die Sortierschaltfläche in Word

Auf der Text sortieren Fenster, Sie werden feststellen, dass es eine Reihe von Optionen gibt. Zuerst müssen Sie angeben, dass Sie den ausgewählten Text nach Absatz sortieren möchten. Obwohl wir nur ein Wort pro Zeile haben, betrachtet Word immer noch jede Zeile als eigenen Absatz, weil wir die Eingabetaste gedrückt haben, um zur nächsten Zeile zu gelangen. Sortieren nach Absatz ist die Standardoption.

Sortieren Sie Text in Word

Als nächstes müssen wir Word sagen, was wir sortieren. Suchen Sie das Dropdown-Menü mit der Bezeichnung Art und wähle Text . Dies ist auch die Standardoption. Zuletzt müssen wir Word mitteilen, ob wir den Text in aufsteigender Reihenfolge (A bis Z) oder in absteigender Reihenfolge (Z bis A) sortieren wollen. Aufsteigend Reihenfolge ist die Standardoption. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK Schaltfläche und Word wird Ihren Text mit den von Ihnen ausgewählten Optionen sortieren.

Sortierung in Word abgeschlossen

Beachten Sie, dass der Text jetzt in aufsteigender Reihenfolge von A bis Z sortiert ist. Außerdem, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken Optionen Mit der Schaltfläche können Sie erweiterte Einstellungen wie das Feldtrennzeichen konfigurieren und festlegen, ob die Groß- / Kleinschreibung beachtet werden soll oder nicht.

Sortieroptionen

Text in Tabellen sortieren

Diese Art der Sortierung erscheint Ihnen vielleicht etwas vertrauter, wenn Sie Daten häufig in Excel sortieren. Ähnlich wie ein Excel-Arbeitsblatt enthält eine Tabelle Zeilen, Spalten und kann Überschriften in der ersten Zeile enthalten. Glücklicherweise bietet Ihnen Word die gleiche Flexibilität, um Text wie in Excel zu sortieren.

Angenommen, Sie haben eine Tabelle in Word, die wie die folgende aussieht.

Tabelle der Daten in Word

Beachten Sie, dass in der ersten Zeile Spaltenüberschriften vorhanden sind und dass die erste Spalte den zu sortierenden Text enthält. Nehmen wir an, wir möchten die Daten diesmal in absteigender Reihenfolge sortieren. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus und klicken Sie erneut auf Sortieren Knopf in der Absatz Abschnitt der Band .

Hinweis in der unteren linken Ecke des Sortieren Fenster, dass Word die Überschriften in der ersten Zeile bereits erkannt hat. Beachten Sie auch, dass der erste Sortiere nach Dropdown-Menü hat bereits die Spaltenüberschrift Name im Optionsfeld.

Der Rest der Optionen bleibt gleich, außer dass Sie die Sortierrichtung ändern müssen Absteigend . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK Schaltfläche und Word wird die Tabelle mit den Optionen sortieren, die wir ausgewählt haben.

Tabelle in Word sortieren

Das Sortieren von Text in Word ist einfach, solange Sie eine Möglichkeit haben, Word mitzuteilen, was ein Datenelement von dem nächsten trennt. Wenn Sie mit den Sortiereinstellungen ein wenig spielen, werden Sie feststellen, dass Sie mehrere Spalten und sogar Tabulator- und Komma-getrennte Texte in einem Word-Dokument sortieren können.

Obwohl Sie nicht so nützlich wie das Sortieren von Daten in Excel sind, können Sie sich Zeit in Word sparen, indem die Anwendung Absatz- und Tabellentext für Sie mithilfe einer ähnlichen Schnittstelle wie in einem Excel-Arbeitsblatt sortiert. Genießen!

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